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案件No (FF-877)

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個人情報の取扱いについて

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1.事業者の名称

株式会社 ムービン・ストラテジック・キャリア

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:経営企画管理部長
所属部署:経営企画管理部
連絡先:電話 03(6550)9743

3.個人情報の利用目的

分類利用目的
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。及び保有個人データの利用目的
求職者様情報 有料職業紹介事業におけるサービスの提供、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内、商品の発送のため
株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため
取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報 採用業務のため
お問合せ者情報 お問合せにお答えするため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
求職者様情報 就職斡旋サイト等やSNS(Linkedinなど)を通じてスカウトした求職者様:有料職業紹介事業におけるサービスの提供、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内、商品の発送のため
採用応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者:採用業務のため

4. 安全管理のために講じた措置について

全ての個人データ等に対し、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じています。

(1) 組織的安全管理措置
「個人情報保護規程」により、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報取扱い手順を定め、社内に周知し、個人データを安全に取り扱っています。
個人データの取り扱いに関する内部監査を定期的に実施しています。

(2) 人的安全管理措置
全従業者への定期的な教育、新規入社者への教育を定期的に実施しています。
全従業者から個人データについての秘密保持に関する誓約を得ています。

(3) 物理的安全管理措置
個人データを扱う機器、電子媒体は盗難防止策および暗号化を実施しています。
個人情報はサーバーに保管し、アクセス制限を実施しています。
個人データを取り扱う執務室は入退出制限(セキュリティエリアの設定)を実施しています。

(4) 技術的安全管理措置
個人データへのアクセス制御、ログ管理を実施し、不必要なアクセスを防止、監視しています。
外部からの不正アクセスを防ぐため、ファイアウォールなどを導入しています。
また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

5.個人情報の第三者提供

当社は、転職支援サービスを行うため、本人の希望や求人への適合度合いなどを検討したうえで、個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を結んだ利用企業(求人企業およびセミナー主催企業など)に対し、本人から受領した個人情報を提供することがあります。また、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社が規定する個人情報管理基準を満たす企業を選定して委託を行い、適切な取り扱いが行われるよう監督します。

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
(1) ご本人様の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
(5) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6) 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

6.個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

7.個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止の請求または第三者提供記録の開示)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

8.個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

9.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアーウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

10.認定個人情報保護団体について

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)に加入しております。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒107-6207 東京都港区赤坂9-7-1 ミッドタウン・タワー 7F
株式会社ムービン・ストラテジック・キャリア 個人情報苦情相談窓口責任者
メールアドレス:pms@movin.co.jp
TEL:03-6550-9743 (受付時間 11:00~18:00※)

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 認定個人情報保護団体事務局

苦情の解決の申出先
 認定個人情報保護団体事務局
住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565 / 0120-700-779

供ナ殕個人データの請求手続きのご案内

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求または第三者提供記録の開示(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1.「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は「個人情報に関する苦情・相談窓口」宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送下さい。請求書用紙につきましては下記の該当する用紙を郵便で送付いたします。なお、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の本人確認書類の写しの同封が必要となります。
(1) 当社所定の請求書
  「保有個人データ開示等請求書」

3.代理人様による「開示等の請求」の場合

「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類に加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。

(1)代理人である事を証明する書類
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>
戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
運転免許証
パスポート
マイナンバーカード(表面)
健康保険の被保険者証
住民票
住民基本台帳カード
※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください

4.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
  手数料金額:1000円

5.「開示等の請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。

◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由を御通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合。
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

掘ヅ社サービス利用にあたって

1.個人情報の正確性

利用者は、弊社および求人企業に対し、個人情報を不備・齟齬のないよう正確に提供するものとします。利用者が提供した個人情報が正確でなかったこと、および、その内容の不備・齟齬などに起因して求人企業、その他の第三者から何らかの異議、請求もしくは要求などがなされた場合には、自己の費用負担と責任で対処するものとし、弊社に一切の迷惑をかけないことを保証するものとします。

2.登録書類(カウンセリングシート、キャリアシート、職務経歴書)について

ご登録の際に提出いただく登録書類には、必ず正確な情報を記載ください。ご本人に悪意のない書き損じ等についても経歴詐称と捉えられる場合がありますので、十分にご確認の上、ご提出ください。
*誤字脱字や文章上の誤った表現等については、当社にて気が付いた範囲で修正させていただいております。その場合は必ずご本人の確認をとらせていただいております。

3.当社からのご連絡方法について

当社では転職支援サービスに必要な連絡を電話、郵送、Eメール等でとらせていただいております。求人情報の提供に加え、実際に選考に進まれると選考結果連絡や面接日時調整等、非常に重要な連絡もございますので、確実な連絡先をお知らせください。なお、当社ではご勤務先への連絡は控えさせていただいておりますので、その他の連絡先をお知らせください。

4.当社のサービスを利用することにより知り得た情報について

当社からご提供させていただく情報の中には、一般には公開されず、ご登録いただいた方のみに開示させていただく情報が数多くございます。ご登録以降、当社のサービスを利用することにより知り得た情報は、サービス利用中、サービス利用後も第三者へは開示しないでください。

5.ご登録の取り消しについて

以下場合は、当社の判断にてご登録の取り消しを行います。
*登録時、または採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があったとき
*求人企業、当社または第三者に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき

6.取り扱うべき職種の範囲その他業務範囲

当社の取り扱い業務は専門的・技術的職業、管理的職業、事務的職業、販売の職業です。取り扱い地域は日本全域です。

7.手数料に関する事項

求職者の方へ 求職受付の際、一切手数料は申し受け付けません。

8.反社会的勢力の排除について

お客様は、反社会的勢力(暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者をいいます。)に該当しないこと、また暴力的行為、詐欺、脅迫行為、業務妨害行為等違法行為を行わないことを、将来にわたっても表明します。かかる表明に違反した場合には、異議なく当社サービスの利用停止、サイトへの登録解除を受け入れるものとします。

9.業務提携先への情報開示について

当社は、転職支援サービスを行うにあたり、利用者の希望や求人への適合度合いなどを検討したうえ、当社と業務提携関係にある人材紹介会社に対し、利用者より入手した情報を開示・提供する場合があります。その際にはムービンの責任のもと、当該人材紹介会社がムービンと同様の義務を尊守するよう、誠意を持って監督します。情報提供につき同意しない場合は、以下提携先ごとに同意/不同意の旨をお知らせください。
株式会社AZ Partners(東京都港区芝浦4-19-1ケープタワー3223,13-ユ-310207)、株式会社シーケーコンサルティング(東京都世田谷区太子堂3-37-1-C302,13-ユ-310219)、サンフラワー・アンド・カンパニー株式会社(東京都北区赤羽北3-26-5東京メガシティC310,13-ユ-310278)、ライフロングプロムナード合同会社(東京都中央区日本橋人形町1丁目1番23号、13-ユ-310471)、株式会社 GRAND LINE PARTNERS(東京都世田谷区桜丘2-18-2 ワイズガーデン102、13-ユ-310206)、株式会社ハイバリーフィールズ(東京都杉並区天沼2-33-20、13-ユ-310221)、エージェント1株式会社(東京都港区虎ノ門5-11-12 虎ノ門ACTビル413、13-ユ-315413)