【コラム】PMBOKをベースにしたプロジェクトマネジメント ITコンサルタント転職 コラム

IT業界で働くITエンジニア・SEはプロジェクトを円滑に進めためのプロジェクトマネジメント力が必要です。またITアーキテクトやITコンサルタントは、マネジメントの立場でプロジェクトに参画することが多く、より高度なマネジメントスキルが要求されてきます。ここではPMBOKをベースにプロジェクトマネジメントについてご紹介したいと思います。
(時間があればPMBOKに準拠した資格であるPMPの勉強もお薦め致します。PMPは国際資格でもあり、どの業界でも大きなアドバンテージとなるスキルを身に付けることが出来ます。)

◆スコープマネジメント
計画時点でプロジェクトのどこまでを自らの仕事の範囲(スコープ)とするのかを決めます。また、大規模で長期に渡るプロジェクトほど、顧客の業務環境の変化によって要求の変更が起きやすくなっており、その変更内容を管理していきます。

◆タイムマネジメント
プロジェクトの成果物を作成するために必要な作業をブレイクダウンし、WBSを作成します。さぎょうの前後関係を整理した上で、所定の期間で完了するために必要な時間の設定などを行い、スケジュールを作成します。

◆コストマネジメント
プロジェクトの作業を実行する上で必要となる資材や要因などのリソース量を見積ます。この見積もりを予算化し、オフィス代やソフトウェア代、人件費など、日々の支出を管理しながら変更が起きれば計画を見直していきます。

◆品質マネジメント
計画時点で品質の項目や目標を設定し、成果物に対して検査を行い目標が未達成の場合には改善します。また、プロジェクトの開発プロセスそのものを監査し改善も行います。

◆ヒューマンリソースマネージメント
プロジェクトで作業する要因の役割と責任を明確にし、必要な人材について社内や社外から調達します。また、プロジェクトメンバーの技術教育をしたり、モチベーションを上げるための報酬や表彰を行い、チームの効果的な育成を図ります。

◆コミュニケーションマネジメント
プロジェクトには、顧客やプロジェクトメンバー製品ベンダなど、さまざまなステークホルダーが関わっています。これらステークホルダーとの情報共有のしくみとして、ミーティングや文書配布、報告など必要なコミュニケーションのルールを計画し実行します。

◆リスクマネジメント
適用する技術が未成熟であったり、要求仕様の大きな変更が起きるなど、プロジェクトにはリスクが付きものです。これらリスクを抽出してプロジェクトへの影響度を定量的に分析し、対応策を決めて計画に組み込みます。

◆調達マネジメント
プロジェクトとの実行にあたって必要となる要因や機器などについて、外部からの調達計画を作成します。そして入札による引き合いを行い、評価基準にしたがって発注先を選定します。

◆総合マネジメント
要求仕様が増えれば開発負担が増えるためスケジュールも延びやすくなります。1つの変更がさまざまなマネジメント領域に影響するので、それらの変更を統合的に管理しなければいけません。プロジェクトマネジメントでは変更が発生する事を前提にコントロールします。



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