第二新卒転職特集!今の仕事は自分に合っているのか、もっとキャリアとして可能性のある仕事があるのではとお考えの第二新卒の皆様へ

退職交渉もスムーズに 円満退職の方法
第二新卒転職情報コラム

退職の意思は直接、直属の上司に口頭で伝えるのが基本です

いきなり「辞めたいのですが・・・」といっても上司のスケジュールや周囲の目もありますので、「ご相談があるのですが、お時間いただけませんか?」と別室に移動したりして、自分の話をきいてくれる状況で伝えましょう。
一般的に辞意を伝えるのは退職日の2週間前であれば辞めてもいいことになっていますが、引継ぎの日程や、置かれている立場などを考慮した上で決めることが重要です。遅くても3週間か一ヶ月前には伝えましょう。
自己都合の退社で取引先や会社に迷惑を掛けることは社会人としてのマナー違反でもあり、転職先の会社でも退職時のトラブルを望むわけがありません。

弊社サービスをご利用の上、転職される場合には、現在の状況と照らし合わせながら転職先の会社と入社日等を調整をいたしますので、担当スタッフにご相談ください。
また退職に関して会社の就業規則で規定されている会社もありますので確認しておきましょう。

辞める理由も「今の会社が嫌だから」「転職先が見つかったから」などはおすすめできません。しかし、ちゃんとした理由がないと、引き止められたり・不信に思われたりと不安になられると思います。
本当のことは言えずとも、それ相応の言葉を用意すれば問題ありません。
例えば、「自分のステップアップのために違う環境で自分を試してみたい」「今の仕事以外にもやりたいことを見つけたい」など。
職場の環境を退職理由にすると、「改善していくから」など交渉材料にされてしまいます。また極端な嘘を言うと、突っ込まれたときに説明に困ってしまうので、注意しましょう。

退職日の相談

退職の意思を上司に伝えた後、退職日について話し合いが行われます。

会社を辞めることは本人だけの問題ではありません。今まで一緒に仕事をしてきた周りの人たちにも関わることなので、今現在かかえている仕事の引継ぎなど、相談して退職日を決めることになります。
退職日が決まる前に自ら社内や取引先などの外部関係者に言うことはルール違反です。
会社側が退職の公表をしてから、その後に改めて言いましょう。

退職届の書き方

上司と相談の上、退職が決まり日にちが決定したら、上司に退職願を出しましょう。
退職届と書くより退職願と書くことが望ましいです。

退職願の書き方ですが、
■白紙の封筒と縦書きの便箋で黒の万年筆かボールペン
■退職理由は、詳しいことを書く必要はありません。「一身上の都合により」で十分です。
■日付は退職が決定した日、決まってない場合には、退職日から1ヶ月前以降にする。
■宛名は社長の名前を書きましょう。

退職届の書き方

退職の手続き

退職することで、会社や行政といろいろな手続きが必要になってきます。

【会社に返すもの】
■健康保険証…
会社の社保に加入して保険証を発行している場合には、退職後は使えなくなります。自分で国民健康保険に加入する手続きをする必要があります。

■名刺…
余っている名刺はすべて会社に返却します。取引先を交換した名刺もすべて会社の所有物となりますので、こちらも返却しなくてはいけません。

■社章・社員証明書…
退職した時点で、その会社の人間ではなくなります。社員であることを証明するものはすべて返却します。

■制服・定期券…
制服等はクリーニングに出してから返却するのがマナーです。

■その他…
そのほか、会社のお金で買ったものはすべて会社の持ち物となります。私物として毎日使っていたものも返却しなくてはいけません。

【会社から受け取るもの】
■源泉徴収票…
転職先の会社での年末調整や申告の際に必要になってきます。

■離職票…
失業給付やハローワークに提出するときに必要な書類です。次の転職先が決まっている方には必要ありません。また、退職してからすぐにもらえるものではなく退社してから1?・2週間程度で郵送で送られてきます。必要な時には退社する前に会社にその旨を伝えておきましょう。

■雇用保険被保険者証…
労働者が雇用保険の対象となっていることを証明する書類です。退職から1年以内に次の会社に転職する場合には、前の会社と次の会社で雇用期間を通算することが出来ます。この書類がないと雇用保険の受け取りが出来なくなります。

■年金手帳…
転職先が決まっている場合には社会保険の加入の際に必要になってきます。また、転職先が決まってない場合には、退職後14日以内に国民健康保険への加入手続きが必要になります。

転職することをひけらかす(自慢)のはNG!

無事、ご自身の希望する企業への転職が決まったことで、うれしさのあまり同僚や親しくしている取引先、SNSに転職することをひけらかす(自慢)することはNGです。

転職は次のキャリアアップとして、ご自身にとって嬉しいことである反面、周囲はそれを良く思わない場合があることを念頭に置かなければなりません。あなたが会社を離れるということは、少なからず周囲があなたの仕事の引き継ぎやその穴埋めをしなければなりません。また、転職の理由は人それぞれではありますが、今の会社を辞められることを誇らしげにすれば、会社に残っている同僚との人間関係が悪くなる原因にもなります。

人間関係は会社を離れた後も続きます。会社を離れても何かの縁で新たなビジネスに発展する可能性があることを考えると、退職完了までは粛々と引き継ぎや取引先への挨拶まわりをするのがベターです。

引き継ぎは万全に!

担当した業務や管理していたドキュメント整理、後任への引き継ぎや取引先への挨拶は退職日までに漏れなく行いましょう。第二新卒に相当する方にとって、業務の引き継ぎ量は比較的少ないと思われがちですが、「引き継ぎ完了をもって退職とする」など社内規定があれば引き継ぎ量や内容に限らず、それに従わなければなりません。引き継ぎにともなうドキュメントやマニュアルの整備、後任への引き継ぎ作業のボリュームによっては退職予定日や転職先の入社日を延長しなければならない事態にもなりますので、関係各所との連携は密に、そして速やかに行いましょう。

退職までの期間はゆとりをもって!

上司に退職の意向を伝えるのは、法律上では退職日の2週間前まで、一般的には退職日の1カ月前までと言われています。
先述の引き継ぎにもあるように、十分に引き継ぎが行われていないことで退職予定日や入社日が延長となる場合があります。この時期は引き継ぎと転職先の入社前準備など忙しくなりますので、退職日はゆとりをもって設定し、晴れて新しい会社へ入社できることを目指しましょう。

第二新卒キャリア相談会のご案内

弊社では第二新卒の方を対象に、今後のキャリアについてのご相談や、転職についての個別説明会を随時実施しています。

まずはご志向や不安点やお悩みの点をお聞きし業界情報のご提供や、キャリア形成についてのご相談をさせて頂きます。

なお、すぐにご転職をお考えでなくとも、3年・5年といった長い時間軸でのキャリア形成のご相談も設けておりますので、どうぞお気軽にご相談ください。
※弊社サービス・ご登録など弊社をご利用するすべてのサービスは無料です。

 

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