秘書 求人・転職特集!

秘書 求人・転職特集!

経営者や企業役員の支えとなり業務をサポートする秘書。
具体的な仕事内容は企業規模や部署によって異なり、一般的な事務レベルから企業のトップシークレットに携わるケースまでさまざまであります。
社長秘書、重役秘書などにつくと、一般の社員では接することができないレベルの物事に触れる機会が多くあり、自身の見識やヒューマンスキルなど、色々な面で自信を成長させることが出来ます。

※基本的に秘書関連の求人はすぐにポジションクローズになるケースがほとんどで、転職タイミングがポイントとなってきます。
秘書ポジションにご興味のある方や、求人をお探しの方はムービンのコンサルタントにお問い合わせを頂ければと思います。


最近ではコロナウイルスの影響により働き方も多くく変化している企業もあります。完全フルリモートから週数回の出社、全日出社など、その企業の形態から働き方が異なってきますので、注意が必要でしょう。

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役員クラス(3-5名)秘書業務:大手BIG4系監査法人

ポジション秘書
仕事内容複数(3名〜5名程度)の役員クラス秘書業務。
   ・秘書業務全般  
   ・スケジュール管理  
   ・会食セッティング  
   ・ご案内、お礼状作成  
   ・出張手配(国内、国外)  
   ・電話、メール対応
   ・アポイント調整
   ・来客対応  
   ・慶弔関係、贈答品手配  
   ・経費請求書処理
   ・名刺管理  
   ・会議運営補助
求める人材【必須】
 ・秘書経験
 ・メールや電話対応が可能な英語力
 ・チームワーク(周囲の秘書との協業)
?※?本ポジションは、東京オフィスでの勤務です。?
【歓迎するスキル】
 ・役員秘書経験
 ・大手企業での秘書経験
 ・同業種での勤務経験
 ・中級レベルのPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
 ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC800以上)
給与・年収~350万円

ムービンの転職サービスは無料です。
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役員秘書:機械加工製品の専門商社

ポジション役員秘書
仕事内容役員秘書業務をお任せします。
求める人材・秘書業務経験者
・大手企業、大手企業のグループ会社、上場企業などに勤務された経験をお持ちの方
給与・年収~700万円

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社長秘書(広報・事業部サポート含む):国内コンサルティングファーム

ポジション社長秘書(広報・事業部サポート含む)
仕事内容社長のスケジュール管理、アポイント調整、出張/各種手配、データベース管理、電話/来客対応、経費集計、社有車管理等の秘書業務全般、ホームーページのコンテンツ管理(一部企画含む)/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作・管理等の社外への発信を目的とした各種広報業務全般、備品発注・管理等の総務業務全般、庶務業務
求める人材【経験・スキル】
■必須条件
・大学卒、大学院卒
・正社員としての就業経験3年以上
・秘書、営業(営業サポート含む)、その他相手の立場になって考えることを常日頃求められる【職務経験】
・英語での簡単な電話応対、ビジネス文書作成、メール作成のスキル(若しくは同等のスキル)
■歓迎経験:
・大手企業とベンチャー企業の両方での経験
・秘書業務以外の業務(広報・総務等)への興味・経験
■求めるスキル
・事務処理能力 (PC:Word、Excel、Power Point にて資料作成が出来る方) ※社内ではWindows使用
・役員との高度なコミュニケーション能力・理解力 (役員の意図を汲んで業務に取り組める方)
・判断力・洞察力 (会社全体の動向を敏感に感じ、状況に応じた判断ができる方)
・臨機応変な対応力 (秘書業務に限定されない様々な業務上での要求にフレキシブルに対応できる方)
給与・年収経験・能力を考慮の上決定

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世界な投資会社:秘書 兼 投資運用部サポート

ポジション秘書 兼 投資運用部サポート
仕事内容●秘書業務
執行役員2名付き秘書として、下記の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議のアレンジ、来客・電話対応、
 出張手配、経費精算、その他サポート業務
・取締役会(日本開催 年1回)、Global Meeting(不定期)の
 運営サポート

●投資運用部サポート
・各種マーケット情報のデータ入力(Excel)
・投資家ツアーのサポート(バス手配、旅程表作成、バス予約等
求める人材《必須条件》
・企業の秘書またはグループアシスタントなどのサポート業務経験者
【スキル】
・海外からのVisitor対応・電話対応・メール対応ができる英語力
 (TOEIC850点以上目安)
・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
《希望条件》
【経験】
・外資系企業あるいは海外での業務経験
給与・年収~800万円

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電子書籍の大手ディストリビューター:社長私設秘書

ポジション社長私設秘書
仕事内容【主な業務内容】
・社長の私設秘書(議員秘書と同じイメージ)
? 全国どこでも飛びまわれる方
? 社長が個人的に持っている、他企業(住所は徳島県)にも同行有り
求める人材【必須条件】
・大卒以上
・コミュニケーション能力(社長代理、社内連携も必要なため)
【ターゲットイメージ】
? キャラクター重視(特に社長と上手くやれそうかどうか)
? 洞察力のある人
? 経営を学びたい人(社長とほぼ一緒に過ごすので、確実に勉強になります。)
給与・年収~800万円

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秘書総務:東大発のAIベンチャー

ポジション秘書総務
仕事内容バックオフィスから支えてくれるメンバーが足らず、お任せする方を募集!

■仕事の魅力、身につくスキル
・まだオフィスにいるメンバーが10〜20名程度なので、経営陣が目の前にいます。小さい組織なので意思決定のスピードも非常に速い環境です。
・最新のデジタル領域(ビッグデータ、機械学習、IoT、ロボティクスなど)の知見が身につきます。
・東京大学を中心としたアカデミックなステークホルダーや、日系/外資を問わず超大手メーカーとのクライアントのやり取りもございます。(海外クライアントもございます)

■具体的な業務(一例)
※スタートアップなので「これだけ!」という細かい業務は決まっていません!それを楽しめる方が向いていると思います。

総務領域
・オフィス清掃・ゴミ出し
・各種行政書類等の作成・保管(社労士対応)
・ 社内外向けの文書作成および発信
・各種書類ファイリング・PC入力
・郵便物管理
・電話応対・来客応対
・ 購買
・社員の昼食手配(Uber Eats使用)

秘書業務
・各種日程調整
・社内外会議調整
・メール対応
・会食手配

■働き方
・昼食、飲み物無料
・ 服装、髪型完全自由
・勤務時間応相談 (時短勤務など)
・育児中の方歓迎

メンバーはガリガリ働いておりますが、バックオフィスメンバー(20代女性)はしっかりと定時に上がれています!
(働きたい方も大歓迎!)
求める人材必須スキル
・word 、excelなどの基本的PCスキル
・Gmail、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google ドライブの使用経験
・1年以上の経理業務or秘書業務
歓迎スキル
・オンライン会議システムZoom使用経験
給与・年収経験・能力を考慮の上決定

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