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スキャンした帳票を専用データセンターで安全に保存するサービス - 野村総合研究所(NRI) 転職、採用情報
野村総合研究所（NRI）の「e-BANGO/image α」は、マイナンバーを印刷した帳票など、セキュリティが要求される電子文書を、インターネットと隔離した専用データセンターで保存するサービスである。タイムスタンプの付与や、期日を指定して文書を自動消去する機能なども備える。
紙の帳票をスキャナーで読み取って電子化したデータを、専用回線を介して専用データセンターに送信して安全に保存する。マイナンバー記載データなどのようにセキュリティが要求されるケースを想定している。データセンターと通信回線にはNRIの「金融統合ネットワーク」を使う。ユーザー企業側では、e-BANGO/image α向けにパソコン端末とスキャナー、ネットワーク機器などを用意して利用する。
保存したデータは、Webブラウザーを使って検索・照会できる。セイコーソリューションズが提供しているタイムスタンプサービスを利用して、電子帳簿保存法で求められるタイムスタンプの付与ができる。マイナンバー法が定めるデータの破棄については、予約登録をするだけで、所定の期日到来時に自動で破棄できる。
紙文書のスキャン作業を効率化する機能として、同じレイアウトの帳票を自動的にグループ化して電子化するという。また、過去の膨大な書類を一括でスキャンするBPO（ビジネスプロセスアウトソーシング）サービスも提供する。
e-BANGO/image αの背景には、マイナンバー法や、2016年1月に適用が開始された改正電子帳簿保存法の存在がある。マイナンバー法では、厳重な保管と、保存年限が到来した後の確実な破棄を求めている。改正電子帳簿保存法では、スキャナー保存要件が緩和されており、国税関係書類の電子化を検討できるようになった。
2016年 11月17日
ITｐro
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